Processus achats : 6 etapes Afin de 1 relation fournisseurs durable

  • by

Processus achats : 6 etapes Afin de 1 relation fournisseurs durable

Boostee avec votre transformation digitale, la interi?t achat a nombre interracialpeoplemeet interface evolue ces dernieres annees.

l’ensemble de ses pratiques se paraissent accelerees et fiabilisees, le insertion Avec votre strategie de l’entreprise fortement amelioree.

Pour autant, vos fondamentaux du procede achats n’ont Manque change. L’exigence de repondre avec Ce maximum de valeur ajoutee pour une requi?te d’achat demeure J’ai priorite concernant tous les equipes emplettes. Mon processus achats s’appuie sur davantage de ressources digitales ainsi que competences Toutefois ses etapes demeurent incontournables.

Vos 6 etapes cles de ce processus emplettes se repartissent entre deux grandes phases (avec 3 etapes par phase) :

Processus achats : nos 3 etapes cles d’un sourcing

Qualifier Mon Envie de l’acheteur interne

Concernant 1 fourniture pas vrai encore referencee, votre 1ere etape de ce procede emplettes consiste a aider Un demandeur pour preciser son l’utilite. Effectivement, la specialite de la reponse apportee via J’ai interi?t achats repose d’abord sur la maquee du profit de l’ensemble quelques parametres d’usage une fourniture reclamee.

Le cahier Plusieurs charges comprend notamment :

  • L’identification une fourniture : denomination d’usage, interi?t…
  • La quantification en besoin : volume, echeance, duree, lieux pour conso…
  • Vos criteres durable : positionnement de gamme, equivalent de reference, certification…
  • Tous les conditions d’usage : association avec quelle nouvelle fourniture, contexte particulier d’utilisation, contraintes…
  • Les exigences de service : conditionnement, disponibilite de urgence…

L’echange Gri?ce i  le demandeur permet pour qualifier precisement Ce Envie. Y peut en outre deboucher au sein de Quelques cas a J’ai definition d’une entree en matii?re alternative, innovante avec rapport a votre demande initiale. Mon savoir-faire de l’equipe achats concernant ecouter J’ai demande et en saisir les enjeux au sein d’ leur ensemble reste li  essentiel.

Identifier des partenaires potentiels

A partir en cahier Plusieurs charges et de interi?t des precisions presentes, J’ai deuxieme etape de ce processus emplettes est pour constituer Ce panel de fournisseurs. Ce panel reunit les acteurs a priori en mesure de delivrer ma fourniture qui repond au cahier quelques charges.

Pour tous des fournisseurs inclus dans le panel, une action pour qualification est conduit, au regard de criteres relevant en strategie emplettes pour l’entreprise :

  • Respect de regles ethiques et RSE
  • Perennite economique
  • Capacite logistique
  • E-reputation, notations et homologations
  • Compatibilite manii?re la configuration digitale de e-procurement de l’entreprise

Un eventail eventuellement resserre sert du coup de base a l’etape de consultation.

Lancer votre consultation

L’equipe emplettes invite tous des fournisseurs retenus dans le panel a participer a ma consultation. Leurs clauses de cette troisieme etape d’un processus achats paraissent precisees dans 1 collection de documents :

  • Reglement en consultation
  • Cahier Plusieurs charges
  • Conditions contractuelles

Du parallele de ce lancement de la consultation, l’equipe achats etablit une grille de notation associant l’ensemble Plusieurs criteres indispensables pour departager des competiteurs.

La consultation se passe Traditionnellement en 2 rounds :

  • 1 etude Plusieurs dossiers recus, au force de laquelle des dossiers nos moins accessibles seront elimines
  • De ou diverses auditions reservees a toutes les plus redoutables dossiers, Afin de mise en page orale Grace a questions-reponses et eventuellement demonstration

Processus achats : les 3 etapes cles d’un referencement

Prendre Votre meilleur partenaire

Mon procede de selection aboutit i  la selection de ce mari Votre Pas prometteur.

Votre quatrieme etape du processus achat repose dans une analyse objective d’la proposition pour valeur de chacun quelques finalistes. Pour ce stade, c’est moins votre capacite technique a repondre pour sa demande, etayee au cours de l’admission dans le panel, que Notre fluidite en partenariat, qui reste evaluee.

Le prix, les delais et des conditions logistiques proposes pesent evidemment lourd au sein d’ la prise de decision.

L’intuition et Votre professionnalisme de l’equipe achats jouent un role reellement important pour envisager de collaboration potentiellement appelee a durer plusieurs annees.

Negocier leurs conditions nos plus avantageuses

Traduire leurs promesses du engagements fermes dont le respect soit mesurable au moment est l’objet en cinquieme etape du processus achats. L’idee reste de reperer Grace a le futur mari Le consensus gagnant/gagnant qui maximise J’ai satisfaction de l’entreprise sans mettre a en gali?re ma capacite de ce mari a remplir l’ensemble de ses obligations au moment.

Une telle etape est 1 etape pour negociation que l’equipe achats se a le devoir de d’aborder Gri?ce i  Votre maximum de preparation. Vous devez en particulier anticiper vos points strategiques concernant qui vous focaliser et bien-sur affuter vos arguments.

J’ai presence ou pas vrai d’historique, d’apri?s que Votre partenaire sorti en premier d’une consultation est mon fournisseur deja reference ou pas vrai, est Le point crucial Avec J’ai sorte d’aborder ma negociation.

Fixer vos conditions de ce partenariat

Votre derniere etape en procede achats est capitale au sens ou celle-ci engage J’ai collaboration Avec le temps.

Le contrat a le devoir de en particulier traiter a l’egard de Votre maximum pour precisions deux situations :

  • Tous les conditions d’evaluation en respect des engagements, sur le plan de la qualite, d’une logistique et en service habituellement
  • Leurs conditions pour rupture d’un contrat, au cas ou de derive potentielle par rapport aux promesses initiales ne pourrait etre enrayee

Du conclusion, Mon procede achats repose dans 6 etapes dont chacune avance Avec ma base quelques acquis d’une precedente Avec sa construction d’une relation mutuellement benefique.

Aborder chacune de ces etapes a l’egard de competence et professionnalisme conditionne J’ai force d’une cooperation entre des 2 partenaires. Or, ma robustesse de une telle cooperation est strategique dans de la economie dont un des leviers reste la puissance des ecosystemes constitues autour Plusieurs firmes « chefs pour file ».

Notre dimension strategique d’la interi?t achats s’affirme d’ailleurs de jour de moment. Afin de aller plus loin Avec l’accomplissement de votre ti?che, lisez l’article pour Julie Dang Tran, Directrice Generale de Manutan France : Fonction emplettes, 7 priorites concernant reussir 2020.

Leave a Reply

Your email address will not be published.